Assistant Formation H/F - 91

Le Service historique de la Défense (SHD) est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du Secrétariat général à l'administration (SGA). Il se compose d'un échelon de direction localisé à Vincennes et de 9 centres d'archives implantés à Vincennes, Pau, Châtellerault, Caen, Brest, Lorient, Rochefort, Cherbourg et Toulon. Sa mission est d'être le dépositaire et de donner accès à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Son ambition est de devenir le service public de référence, efficace, efficient et accessible à tous en matière d'archives de la défense et d'histoire militaire.L'agent(e) participe activement à la mise en oeuvre du plan de formation en collaboration avec la responsable de formation. À ce titre, il ou elle contribue au suivi des formations individuelles et collectives. Une attention particulière est portée aux formations réglementaires, mises en oeuvre et suivies en lien avec la section prévention, afin de garantir la conformité aux obligations légales et la sécurité des agents. Il/elle contribue au recensement des besoins et aux inscriptions aux formations des agents du centre des archives de Pau (216 agents). Il/elle est chargé-e de diffuser aux agents du service historique de la Défense (SHD), les informations relatives aux formations et préparations aux concours et examens professionnels. Il : elle assure le suivi des formations réalisées par les agents et la saisie dans l'outil RH Alliance. La mission comprend également l'organisation des formations collectives organisées au SHD à Vincennes.
Un volet important du poste concerne le suivi des différents publics en formation. L'agent assure le suivi administratif et organisationnel des stagiaires non gratifiés (collège et de lycée). Il ou elle apporte également son appui à la gestion des apprentis et des stagiaires gratifiés, en lien avec les services internes et externes, garantissant ainsi un accompagnement adapté tout au long de leur parcours.