Assistant de Direction - Département du Val-De-Marne H/F - 91

Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.

La Direction de la Petite Enfance, composée de 1888 agents, gère 81 crèches départementales accueillant plus de 4000 enfants de 3 mois à 3 ans. Dans le respect de la règlementation, elle organise, anime et évalue les activités de ses établissements, avec pour objectif d'assurer la sécurité, le bien-être et l'épanouissement des enfants, tout en garantissant des conditions de travail de qualité.

Venez faire vivre le service public!

Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un

Assistant(e) de direction- F/H
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice et des directeurs adjoints, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion du secrétariat de direction en structurant et organisant l'activité des membres de la direction. A cet effet, vousassurez :
· L'accueil physique et téléphonique, en garantissant une prise en charge et une orientation adaptée des demandes liées aux dossiers.
· Gestion et le suivi des agendas électroniques des membres de la direction, organisation des rendez-vous et en assurer la coordination.
· Le tri, l'enregistrement, la rédaction, la transmission et le suivi des courriers et courriels signalés, en veillant à la traçabilité des dossiers.
· La mise à jour et l'exploitation des tableaux de bord de suivi d'activité afin d'assurer un pilotage fiable des dossiers.
· L'Instruction, la gestion et le suivi des dossiers d'attribution des places à statut particulier, dans le respect des procédures en vigueur.
· L'instruction, traitement et le suivi des déclarations d'accidents d'enfants, en lien avec les interlocuteurs concernés.