Chef du Bureau Recherches Adm et Gestion des Droits H/F - 91

Le Service historique de la Défense (SHD) est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du Secrétariat général à l'administration (SGA). Il se compose d'un échelon de direction localisé à Vincennes et de 9 centres d'archives territoriaux implantés à Vincennes, Pau, Châtellerault, Caen, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon. Sa mission est d'être le dépositaire et de donner accès à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Son ambition est de devenir le service public de référence, efficace, efficient et accessible à tous en matière d'archives de la défense et d'histoire militaire.En tant que chef du bureau des recherches administratives et de la gestion des droits, vous encadrerez, outre un adjoint de catégorie A, onze agents archivistes répartis en deux sections (section des recherches administratives et section des droits du monde combattant). Notamment, vous :
- piloterez le traitement des recherches et communications administratives pour les particuliers ou l'administration et des saisines relatives à la reconnaissance des droits individuels et collectifs du monde combattant ;
- superviserez le traitement des recherches administratives complexes et de haut niveau au profit du cabinet du ministre, des états-majors, des directions centrales ou des services diplomatiques ;
- déclinerez au niveau du bureau les orientations métier définies par le chef de service ;
- élaborerez les orientations du bureau en matière de qualité de service ;
- traiterez les demandes de documents dans le cadre de réquisitions judiciaires.
- assurerez le suivi de la tenue des relevés statistiques du bureau, de la tenue du tableau de bord et participerez aux travaux budgétaires du département. ;
- assisterez et conseillerez le chef de département pour toutes questions relatives aux droits du monde combattant ;
- organiserez et encadrerez les actions de communication et de formation auprès de l'ensemble des directions et services du ministère liées aux recherches administratives et aux droits (Ecole de guerre, conservateurs, archivistes...).