Assistant - Gestionnaire Chorus De-Spes-Dpc H/F - 91

Le SPES est composé :

- d'une sous-direction du recrutement et des carrières des cadres supérieurs de l'administration centrale, des opérateurs et des services déconcentrés de l'éducation nationale de l'enseignement supérieur, de la jeunesse et des sports;

- d'un département de la formation et de l'accompagnement des cadres supérieurs (DFA);

- d'un département « parcours et carrière » (DPC).

Le DPC est composé d'une directrice de projet - cheffe de département , d'une adjointe à la directrice de projet et de 10 experts « parcours et carrière ». Il a en charge le pilotage et la mise en oeuvre de la démarche « parcours et carrière » et participe à des actions d'accompagnement et de développement RH.

Le DFA est composé d'une experte de haut niveau - cheffe de département, de deux responsables de formation , d'une chargée de formation et d'une assistante de formation.

Effectifs du département « parcours et carriere » : A 12 B C

Effectifs du département accompagnement et formation de l'encadrement supérieur : A 4 B 1 CCe poste s'inscrit dans un environnement dynamique, au sein d'un service qui s'est fortement développé au cours des deux dernières années en faveur de l'accompagnement RH des cadres supérieurs de trois ministères.

Le ou la titulaire du poste exercera ses missions sous l'autorité hiérarchique du chef de service de la politique de l'encadrement supérieur et sous l'autorité fonctionnelle des cheffes du département «Parcours et carrière» et du département de l'accompagnement et de la formation des cadres supérieurs.

Le ou la titulaire du poste exercera ses missions pour moitié auprès de la cheffe du département «parcours et carrière» et pour moitié

auprès de la cheffe du département de l'accompagnement et de la formation des cadres supérieurs.

Les deux départements sont en proximité immédiate sur le même site.

Sous l'autorité de la responsable du DPC, le ou la titulaire du poste sera notamment chargé(e) de:

- l'organisation matérielle et logistique des réunions hebdomadaires du département «parcours et carrière»

- l'organisation administrative et logistique des comités mensuels «parcours et carrière»

- l'organisation matérielle et logistique des ateliers organisés par le département «parcours et carrière»

- la gestion ponctuelle de l'agenda de la cheffe de département et de son adjointe.

Sous l'autorité de la responsable du DFAle ou la titulaire du poste sera chargé de l'engagement et la mise en paiement de l'ensemble des dépenses faites par le département . Il sera notamment chargé des activités suivantesdans l'application CHORUS:

- Création de tiers fournisseurs

- Saisie des engagements juridiques

- Emission des bons de commande

- Suivi des certifications de service fait et des demandes de paiement.

- Règlement des factures «fournisseurs»

- Contrôle de la bonne imputation comptable et de la qualité des données budgétaires renseignées dans l'application CHORUS,

- Saisie d'éléments de reporting dans les tableaux de suivi de gestion partagés

D'autres missions sont susceptibles d' être confiées au titulaire du poste en fonction des besoins du service.