Charge de Soutien Administratif et Comptable - Grand Paris Sud est Avenir T11 H/F - 91

Pour répondre aux besoins des services (absence temporaire d'agent ou accroissement d'activité), la Direction des Ressources Humaines propose de mettre à leur disposition un collaborateur de l'équipe de la mission d'appui, pour une durée limitée.

Dans le cadre de sa mission, le chargé de soutien administratif et comptable intervient en appui administratif et logistique au sein des services et équipements de la collectivité.

Concernant les fonctions de secrétariat:

Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
Suivre les tableaux de suivi de l'activité : inventaire ;
Recenser les besoins de matériel et mobilier des services ;
Assurer le suivi de tableaux de bords ;
Trier, classer, archiver ;
Effectuer des travaux de reproduction.

Concernant les fonctions de logistique

Gérer le stock magasin : comptabilisation des entrées et sorties ;
Préparer les salles pour des événements divers, petits déménagements ;
Equipement des documents dans les médiathèques (livre, CD, DVD etc) ;
Parc auto : assurer les rendez-vous pour l'entretien ou la réparation des véhicules ;
Faire des réparations sommaires ;
Livrer du petit matériel dans les équipements sportifs et culturels.