Chargé d'Administration - est Ensemble T8 H/F - 91

L'Etablissement Public Territorial (EPT) Est Ensemble est une structure intercommunale, créée en 2010 au sein de la métropole du Grand Paris. Il regroupe 435000 habitants et 9 communes de l'est parisien : Bagnolet, Bobigny, Bondy, le Pré-Saint-Gervais, les Lilas, Montreuil, Noisy-le-Sec, Pantin et Romainville. Il emploie 1400 agents.

En lien avec la directricedu conservatoire et sous l'autorité de la directrice-adjointe, vous serez en charge :

Pour la partie administrative :

-Mise en place et exécution desprocédures administratives et financières

-Formalisation des contrats et conventions avec les divers partenaires extérieurs et garantie du respect du cadre juridique et réglementaire des documents et interventions

-Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition d'espaces du conservatoire (deux sites)

- Suivi des contrats de locations d'instruments

-Assurer une interface en terme de ressources humaines (fiches de recrutement, GUSO...)

- Saisie et mise à jour des bases de données de l'établissement

Pour la partie financière :

-Suivi et exécution du budget, rationalisation de sa gestion (suivi destableaux de bord budgétaires de l'équipement)

-Mise en oeuvre de procédures d'achat et de marchés publics

-Commandes et achats des produits, services, prestations et relations fournisseurs (devis et bons de commande)

-Suivi de la facturation des cotisations

Participation à la vie globale du conservatoire

-Soutien sur certaines périodes d'activité (rentrée, réinscriptions, inscriptions...)

-Aide au suivi des réparations et petits travaux du conservatoire en lien avec le service Bâtiments d'Est Ensemble