Assistante - Assistant en Charge de l'Appui et de la Coordination d'Activité du Cfja H/F - 91

Votre environnement de travail :

Le bureau chargé des missions d'appui et de coordination est composé d'une cheffe de bureau et de deux agents (un de catégorie B et un de catégorie C). Il a pour mission d'assurer toutes les activités supports nécessaires au bon fonctionnement du CFJA (budget, statistique, suivi des applications de gestion de la formation) et de veiller à la bonne coordination de l'activité du CFJA. Toutes ses missions s'exercent et s'articulent en lien avec les deux bureaux de formation et la direction. L'assistant(e) chargé(e) des missions d'appui et de coordination est rattaché(e) à l'autorité hiérarchique directe de la cheffe de bureau.

Vos missions:

Sousla supervision de la cheffe de bureau, vousassurez des missions de soutien, de suivi et de coordination transversale des activités du Centre de Formation de la Juridiction Administrative (CFJA) :

(1) Coordination des outils du CFJA:

· S'assurer du bon fonctionnement, de la bonne utilisation et de l'actualisation des outils numériques utilisés pour la gestion de la formation (base de données des formations, plateforme d'inscription aux formations, outils de nomination et de rémunération des formateurs);

· Être en capacité de faire évoluer les outils pour répondre au plus près aux besoins des utilisateurs et de l'équipe du CFJA;

· Participer à la formalisation et au suivi des procédures ;

· Assurer un suivi transversal et cohérent des différentes activités du centre.

(2) Communication

· Mettre à jour et animer l'intranet du CFJA ;

· Rédiger et diffuser l'infolettre interne.

(3) Suivi budgétaire et gestion financière :

· Élaborer et suivre le budget prévisionnel puis assurer l'exécution du budget annuel ;

· Suivre les marchés, les engagements, les paiements et les commandes aux prestataires extérieurs, ainsi que la rémunération des formateurs internes occasionnels ;

· Réaliser et analyser les restitutions dans Chorus.

(4) Production et analyse des statistiques d'activité :

· Collecter, analyser et synthétiser les données d'activité du CFJA ;

· Appuyer la cheffe de bureau dans la rédaction des rapports et documents officiels (rapport social unique, questionnaires parlementaires, etc.).

En cas d'absence au sein de l'équipe, vous pouvez être amené(e) à assurer la suppléance pour garantir le déroulement des formations dans de bonnes conditions.

Une connaissance du domaine de la formation serait un plus.

Liens hiérarchiques :

N+1: cheffe de bureau de la mission d'appui et de coordination

N+2: directrice du centre de formation de la juridiction administrative

Pour information : le déménagement du service est prévu en fin d'année 2026 quai Voltaire (Paris 7ème).