Office Manager Pme - Montreuil H/F - 91

Le poste est à pourvoir immédiatement à proximité de Paris.

En lien quotidien avec la Direction générale et au service de l'ensemble des équipes, vos principales missions seront d'accompagner la croissance du Groupe à travers les missions suivantes :Assistanat de direction:

* Assister le Directeur Général au quotidien dans la réalisation de ses missions.
* Assurer la gestion de l'agenda de la Direction Générale.
* Organiser les réunions et les déplacements.
* Rédaction de comptes-rendus et préparation des présentations.
* Aider la Direction Générale sur la productivité (relances, événements, suivi administratif).
* Établir les tableaux de bords et suivi des KPI associés.
* Assurer le suivi des objectifs qualité de l'entreprise.

Office management :

* Coordination des deux sites et gestion administrative de l'équipe.-Accueil des clients, visiteurs, salariés.
* Gestion de la relation avec les prestataires externes.-Traitement et classement des factures.
* Mise en place de process afin de fluidifier les échanges.-Piloter la gestion des documents et l'archivage (GED).
* Assurer le contrôle des notes de frais.
* Assurer la gestion du stock des fournitures, des matériels et de la flotte de véhicules.
* Participer à l'organisation des évènements et séminaires d'entreprise.
* Gérer et coordonner des projets internes (déménagement, aménagement, etc).
* Être garant du bien être dans l'entreprise.

* Primes
* Intéressement & Participation