Secrétaire au Cabinet du Cossen H/F - 91

Groupe RIFSEEP : 2

Service à compétence nationale, le COSSEN, sous double tutelle du Ministère de l'Intérieur et du ministère chargé de l'énergie et rattaché au Directeur général de la gendarmerie nationale, est chargé de mettre en cohérence et d'améliorer la réponsede l'État en matière de sécurité des installations et activités nucléaires civiles.
Les effectifs du COSSEN s'élèvent à 70 personnes de cultures et de statuts différents (fonctionnaires de police, militaires de la gendarmerie et personnels civils). Le directeur du COSSEN est un Général de gendarmerie.
Le CoSSeN est composé d'un :
- département des opérations et de l'emploi (DOE),
- département de l'appui aux opérateurs (DAO),
- département du soutien (DS),
- cabinet (1 personnel civil de catégorie A, 1 sous-officier de gendarmerie, 1 sous-officier de la spécialité appui opérationnel transverse, 2 personnels civils de catégorie C),
- pôle juridique,
- groupe de chargés de projet.

Liaisons hiérarchiques :
N+1 : cheffe de cabinet,
N+2 : Général de gendarmerie, directeur adjoint du CoSSeN.

Liaisons fonctionnelles :
Le cabinet est le point d'entrée de tous les interlocuteurs du Directeur. Il a un rôle déterminant dans les activités visant à créer puis entretenir la cohésion du service.

Vos activités principales :
- Contribuer au secrétariat du cabinet et à l'organisation des activités du service, à savoir :
accueil téléphonique,
prise de rendez-vous,
tenue des agendas de la direction,
gestion des ordres de mission des agents de l'unité,
rédaction des notes de service ;
- Mise en forme de documents administratifs en respectant la charte graphique ;
- Aide à l'organisation d'évènements ;
- Gestion des réservations du parc automobile ;
- En appui au chef de cabinet, assurer la préparation des réunions, le suivi des dossiers et des projets pilotés par le service (tableaux de bord, relances, transmissions et circulation de l'information).