Secrétaire des Restaurants Universitaires H/F - 91

Missions principales

Assiste le directeur d'unité de gestion et les adjoints dans l'organisation quotidienne du travail.
Exécute des actes administratifs et de gestion courante (suivi administratif, financier et accueil).

Description du poste :

Gestion administrative et secrétariat

Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Peut assurer l'accueil des étudiants dans leur problématique Izly.
Tenue du secrétariat du restaurant : courriers, mails, agenda.
Suivi administratif des agents en lien avec le DUG et les adjoints.
Suivi des stagiaires en collaboration avec le DUG et les adjoints.

Gestion financière et comptable

Création et suivi des bons de commande.
Assurer le contrôle des encaissements CB et Izly.
Réalisation de la fin de mois comptable des restaurants en collaboration avec l'agence comptable.

Gestion des interventions et relations externes

Suivi des demandes d'intervention des entreprises extérieures.

Coordination avec les prestataires pour le bon fonctionnement de l'unité de gestion de restauration.
Participation aux projets et événements

Contribution aux événements organisés par l'unité de gestion de restauration le cas échéant.
Appui ponctuel sur des dossiers ou projets spécifiques.