Agent Polyvalent des Écoles - Vincennes H/F - 91

La ville de Vincennes recrute un agent polyvalent des écoles ( F/H)
MISSIONS
Assurer l'accueil du public et l'entretien de l'établissement scolaire
ACTIVITÉS
Assurer la sécurité de l'établissement :
- Assurer le gardiennage des locaux : entrées et sorties des usagers, ouverture et fermeture des installations, rondes de surveillance matin et soir, extinction des lumières et ouverture et fermeture des fenêtres
- Gérer les clés du bâtiment en étant responsable du pass général des écoles
- Accueillir et guider les entreprises spécialisées chargées de travaux et d'intervention d'hygiène et de sécurité
- Enregistrer les interventions des prestataires d'hygiène et de sécurité
- Alerter le service logistique des écoles et des crèches sur les prestations à venir et à renouveler (extincteurs...)
- Vérifier régulièrement les systèmes de sécurité (porte coupe feu, alarmes, système de désenfumage)
- Vérifier le bon fonctionnement des équipements techniques (chauffage, ventilation, éclairage)
- S'assurer du maintien de la signalétique en matière de sécurité (plans d'évacuation, affichage du règlement de sécurité, signalisation des sorties de secours, de l'emplacement des extincteurs, affichage des numéros d'urgence),
- Respecter et faire respecter les consignes de sécurité
- Prévenir les services compétents en cas de nécessité
Assurer l'entretien de son environnement de travail :
- Maintenir les halls d'entrée, l'accès à la loge, le bureau du Directeur d'école, les abords de l'école, le local poubelle et les vitrines d'affichage extérieur en état de propreté
- Maintenir l'accessibilité à la structure et aux parties communes en cas de chutes de neige ou de verglas
- Commander et gérer les produits d'entretien
- Effectuer, le cas échéant, des petits travaux d'entretien courants et des petites réparations dans le respect de la règlementation en vigueur et des habilitations.
Assurer l'accueil et la gestion administrative :
- Accueillir et informer le public (physique et téléphone)
- Orienter et accompagner le public dans l'école et vers les personnes concernées
- Tenir à jour les registres (circulation des personnes, des clés, interventions, ...)
- Réceptionner, trier et dispatcher les courriers simples et avec accusé de réception (délégation de signature)
- Réceptionner les colis
- Assurer le départ du courrier par appariteur
- Transmettre les informations aux différents interlocuteurs (hiérarchie, collègues, parents, enseignants, ...)
- Participer aux réunions d'équipe
Missions secondaires :
Assurer les missions de gardien d'école pendant les vacances scolaires conformément au profil de poste des gardiens d'établissements scolaires publiques

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