Office Manager H/F - 91

Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement spécialisé. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Intérim, Recrutement (CDD/CDI) & Prestations (régie et freelancing).

Nos équipes Qualis sont spécialisées par expertise : Banque & Assurance, Comptabilité & Finance, Assistanat & Fonctions support, IT, BTP Construction & Immobilier, Industrie & Ingénierie, Transports & Logistique.Nous recherchons pour notre client, PME spécialisée dans l'import/export son futur Office manager.

Rattaché à la Directrice administrative et financière, vous garantissez le bien-être et la sécurité du personnel de l'entreprise, au siège, à la boutique et à l'entrepôt, pour offrir une expérience de travail optimale aux collaborateurs. Tout en assurant la maintenance et l'entretien des sites (bâtiments, équipements, matériel...) dans une logique d'optimisation des coûts, vous mettez en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins des collaborateurs (environ 25 personnes).

Vos missions

Accueil & Services généraux

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Assurer l'accueil physique et téléphonique.
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Gérer les fournitures, commandes et stocks.
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Piloter les prestataires (nettoyage, maintenance, IT...) : contrats, coûts, négociations.
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Organiser les événements internes.
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Gérer le courrier et l'archivage.

Infrastructures & Sécurité

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Garantir la sécurité des biens et des personnes conformément à la réglementation.
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Superviser les installations techniques et planifier la maintenance.
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Veiller au respect des normes d'hygiène, de sécurité et de développement durable.

Optimisation des espaces de travail

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Contribuer au plan de maintenance et à l'amélioration continue des espaces.

Support aux collaborateurs

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Gérer l'onboarding et l'offboarding (équipements, accès, badges).
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Suivre le matériel informatique en lien avec le prestataire.
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Être le point de contact privilégié du quotidien pour fluidifier la vie de bureau.