Directeur·rice Générale des Services - Université d'Evry Paris-Saclay - Groupe Ii H/F - 91

Activités principales :

Contribution à l'élaboration de la politique d'établissement et stratégie de mise oeuvre :

- Participer au diagnostic des enjeux, des forces et des faiblesses de l'établissement ;

- Contribuer, en appui à l'équipe politique, à l'élaboration du projet global de développement de l'établissement, et plus particulièrement à la définition de son volet gouvernance ;

- Mettre en oeuvre le projet d'établissement en identifiant les conditions de faisabilité des objectifs politiques et en formalisant le projet d'organisation de l'administration comme outil de déclinaison du projet d'établissement ;

- Définir, en coordination avec l'équipe politique, la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources ;

- Promouvoir et piloter l'élaboration de schémas directeurs stratégiques notamment dans les domaines des ressources humaines, de la politique immobilière, des systèmes d'information, de la commande publique ... ;

- Alerter et sensibiliser l'équipe politique aux contraintes et risques associées à certaines décisions, et en supervisant plus particulièrement la politique de maitrise des risques et d'audit interne.Pilotage de la performance, de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources de l'établissement :

Sous l'autorité du Président, le pilotage de la performance et de la stratégie de gestion de l'établissement constitue un axe prioritaire des responsabilités confiées au-à la DGS.

- Participer, en lien avec l'équipe politique, aux processus de construction budgétaire et d'élaboration des plans de gestion des emplois, ainsi qu'en assurer le suivi de leur exécution ;

- Identifier les capacités financières et les seuils d'alerte ;

- Optimiser les moyens pour améliorer la performance de l'établissement ;

- Favoriser la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences ;

- Mettre en oeuvre une démarche de dialogue de gestion avec toutes les entités de l'université ;

- Sécuriser les actes juridiques pris par l'établissement et de garantir la bonne application des procédures.

Management et organisation de l'administration universitaire :

- Animer l'équipe d'encadrement de l'établissement (DGAFVE, directeurs de service, responsables administratifs et financiers de composante, des unités de recherche...) ;

- Fixer les objectifs collectifs et individuels de ses collaborateurs directs et d'en assurer leur évaluation ;

- Favoriser le développement des compétences et savoir-faire des personnels ;

- Construire l'organisation et le management de l'administration universitaire en déclinant le projet d'administration en projets de service, qu'il s'agisse des fonctions de support ou de soutien ;

- Superviser et, le cas échéant conduire les processus de transformation et de modernisation dans une logique d'amélioration continue et de démarche participative ;

- Promouvoir un dialogue social apaisé et respectueux des acteurs ;

- Participer à la circulation de l'information et coordonner le dispositif de communication interne ;

- Coopérer, au plan local, national ou international, avec les partenaires et acteurs relevant de son domaine de responsabilité.

Nombre d'agents encadré par catégorie: A: 20 B: 2 C: 1