Chef de Projet Transformation Numérique H/F - 91

La direction des systèmes d'information de l'établissement se compose de 11 personnes : le directeur, son adjoint, un pôle « projets et applications » composé de deux chefs de projet, un pôle « systèmes et réseaux » composé de deux ingénieurs et d'un apprenti et le pôle « supports utilisateurs et gestion du parc » composé de trois techniciens et d'un apprenti.
Le chef de projet transformation numérique (H/F) intégrera le pôle « projets et applications ».Le chef de projet transformation numérique (H/F) assure le pilotage des différents projets de son domaine:
- Le projet de Ged et de dématérialisation des processus métiers pour l'ensemble de l'établissement (Administration, Enseignement, Recherche, Plateformes) lancé en 2021. Encadrer le choix de la solution : rédaction du cahier des charges, consultation des prestataires, analyse des offres. Superviser le déploiement technique: installation, paramétrage, intégration à l'existant. Piloter les phases de test, de recette, de mise en production. Assurer la conduite du changement (communication, formation, support aux utilisateurs).
- Le projet de refonte des outils de gestion et de stockage des données numériques: il s'agit notamment d'accompagner les différents services dans la réorganisation de leurs données numériques et de diffuser les bonnes pratiques dans ce domaine.
- Le projet Accompagnement IA: il s'agit d'accompagner les utilisateurs dans l'identification et l'utilisation des outils d'intelligence artificielle notamment générative et de mener une veille technologique sur ces sujets. Il s'agira notamment d'identifier les usages possibles de l'IA dans le contexte de l'établissement (classification automatique, extraction de données, recherche sémantique, chatbot documentaire, automatisation de workflows). D'évaluer les solutions IA natives de la GED ou tierces. D'encadrer l'intégration technique et fonctionnelle des outils IA dans les processus documentaires. De garantir la conformité réglementaire (RGPD, éthique de l'IA, souveraineté des données).
- Dans le cadre du projet de migration Office365 le chef de projet sera amené à accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils cibles
Le chef de projet transformation numérique est aussi en charge de l'administration technique et fonctionnelle des outils déjà déployés et notamment:
- Le parapheur Fast Docaposte
- Les outils de la Direction Numérique Démarches simplifiées et Resana
Pour chacun des domaines cités, les missions s'articulent notamment autour de l'étude et de la formalisation des besoins, de l'identification du ou des prestataires à mobiliser, du suivi des travaux menés, du pilotage de la phase de recette, de l'accompagnement du changement auprès des utilisateurs et de l'animation des différents comités de pilotage