Hôte d'Accueil - Etude Notariale H/F - 91

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, une étude notariale, un(e) hôte(sse) d'accueil, en CDI temps plein, pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Maisons-Alfort.

Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 9h30 à 18h00 avec 1h30 de pause déjeuner

Vos tâches et responsabilités quotidiennes :

- Accueil téléphonique
- Réception des visiteurs, les identifier et informer les personnes concernées
- Prise de commande de repas
- Réception de plis et colis
- Tri du courrier et distribution
- Maintien des espaces visiteurs en ordre
- Gestion des salles de réunion : réassort, débarrassage, service, entretien du matériel -
- Maintien de la cuisine en ordre
- Gestion des emails : gestion de la réservation des salles de réunion, traitement des emails entrants, organisation de la boite email
- Commande de taxis, coursiers