Assistant Services Généraux H/F - 91

Votre mission

Adecco Recrutement recherche pour une société spécialisé dans les installations électriques, un(e) assistant services généraux et juridiques H/F en CDI.

Rattaché(e) à la responsable RH et services généraux, l'assistant (e) SGX aura à sa charge les missions suivantes:

- Flotte automobile : attribution/restitution véhicules, suivi des entretiens, déclaration et suivi des sinistres et amendes, gestion des cartes TOTAL, figement de l'état de parc trimestriellement...
- Flotte téléphonie : commandes de matériel, suivi des lignes et des tablettes, interface avec le prestataire ....
- Informatique : configuration et installation des nouvelles sessions, interface avec les prestataires informatique et reprographie
- Gestion du courrier entrant (courriers simples et RAR) et sortant
- Bâtiment : interface avec les différents prestataires pour les locaux, suivi de l'état des locaux et mise en place des actions nécessaires
- Fournitures (bureau et EPI) : commande de matériel, suivi des stocks, échange avec le service achats, vérification des livraisons et distribution
- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs
- Suivi de l'ensemble des litiges (expertises)
- Déclaration auprès de nos assurances des sinistres.
- Apporter les réponses à nos conseils (assurances, avocats, collaborateurs)
- Rédaction des mails et courriers de suivi auprès de nos assurances, experts et avocats.
- Mise à jour à l'avancement des outils de gestion, en liaison avec le responsable du SAV.
- Participation active aux réunions juridiques hebdomadaire.

Votre profil

-Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum réussie dans les services généraux avec la gestion de la flotte automobile.
-Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(e) et vous avez le sens du service.
- Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation et aimez travailler en équipe.
-Vous maitrisez le pack Office.

Contrat proposé :
- Un CDI à temps plein
- Un salaire entre 25 et 27 K€ / an avec 11 jours de RTT
- Des primes

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.