Gestionnaire de Scolarité Département Staps H/F - 91

Le service de scolarité du département STAPS compte 5 gestionnaires de scolarité qui assurent la gestion et le suivi des cursus de 1300 étudiants annuellement inscrits au sein des 19 années de formation de la Licence 1 au Master 2.Sous l'autorité hiérarchique du responsable de scolarité et de la responsable administrative adjointe chargée de l'offre de formation, vous serez amené.e à assurer les activités suivantes :

-Accueillir et orienter étudiants, enseignants et le public ;

-Répondre aux réclamations d'ordre pédagogique des étudiants ;

-Préparer et participer aux réunions d'information et d'accueil des étudiants ;

-Gérer les campagnes de candidatures ;

-Assurer les inscriptions pédagogiques, la gestion des cursus étudiants en Formation initiale, Formation par l'apprentissage et Formation continue ;

-Assurer les travaux informatiques sur le logiciel de scolarité APOGEE ;

-Mettre en forme les livrets de l'étudiant et vérifier la conformité avec les contrôles de connaissances approuvés par les instances ;

-Mettre en ligne les documents et les renseignements relatifs à la formation ;

-Assurer le circuit des conventions de stage ;

-Collaborer à l'organisation des examens terminaux ;

-Préparer et participer aux jurys de validation des formations.