Responsable des Affaires Générales H/F - 91

Description du service. Placé au sein de la Direction du Contrôle du Spectre, le service interrégional Atlantique, avec un effectif de dix-huit agents, prend en charge dans les départements Charente, Charente-Maritime, Côtes d'Armor, Finistère, Ille-et-Vilaine, Loire-Atlantique, Maine-et-Loire, Mayenne, Morbihan, Deux-Sèvres, Vendée et Vienne :
- le traitement des cas de brouillage signalés par les exploitants autorisés de fréquences et des téléspectateurs,
- la réalisation d'expertises techniques ainsi que le contrôle de conformité de certaines installations radioélectriques, dans le cadre de conventions,
- le contrôle des stations radioélectriques et des fréquences mises en oeuvre, par rapport aux accords délivrés et aux assignations effectuées, en liaison avec les services de la Direction de la Gestion des Fréquences de l'Agence,
- le contrôle de l'utilisation du spectre radioélectrique, sans préjudice des compétences des administrations et autorités affectataires ;
- le contrôle de conformité de certaines installations radioélectriques, dans le cadre de conventions passées avec les administrations ou autorités affectataires,
- la surveillance du marché des équipements radioélectriques,
- le contrôle des équipements radioélectriques à bord des navires,
- l'organisation de sessions d'examens pour l'obtention du CRR (certificat restreint de radiotéléphoniste à bord des navires) et du certificat de radioamateur.Le/la titulaire du poste est un(e) agent(e) Responsable des Affaires générales placé sous la responsabilité du chef de service Interrégional. En fonction des objectifs et des priorités qui lui sont fixés, il/elle devra notammentassurer:

- La gestion des achats et rédaction des marchés y afférents; la saisie des bons de commande; la gestion des factures et le suivi des dépensesà partir de l'application de gestion financière et en relation avec le service des affaires budgétaires et financières (SABF); la réception et le suivi des livraisons(services faits, certifications des factures);

- L'accueil téléphoniquegénéral et physique du SIR;

- La préparation des missions (notamment hors périmètre du SIR) et le suivi des clôtures ainsi que des états mensuels de frais de déplacements;

- Le suivi des travaux de bâtiments et de maintenance/entretien des équipements et des véhicules;

- L'appui au recollement, suivi des statistiques et des congés et absences du service interrégional;

- La mise à jour de l'inventaire des biens du SIR;

- L'aide à la programmation et au suivi des commandes;

- La gestion des archives(bâtiment et matériels) ;

- L'assistance au suivi administratif de certains dossiers(Conventions, Brouillages, Suivi du marché) ;

- La réception téléphonique des demandes de visites et l'organisation des «opérations maritimes» pour le Département de Contrôle de conformité;

- L'organisation et la surveillance d'examens: radioamateurs et CRR;

- Le rôle de correspondant(e) d'action sociale et de médecine de prévention;

- Le récolement, l'inscription et le suivi (dont facturation) des formations des agents dont la correspondance de formation;

- D'autres éventuelles actions spécifiques de soutien aux missions du service (préparation de l'arrivée ou du départ des agents, situation mensuelle des tickets-restaurants, des congés et absences)...

Il/elle assure également un appui à la hiérarchie du SIR sur le suivi de l'utilisation des véhicules, des équipements de contrôle du spectre et la gestion des parcs de matériels de mesures.