Assistante - Assistant de Direction au Secrétariat du Corps Préfectoral H/F - 91

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
- Gestion de l'agenda des membres du corps préfectoral:
prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements

- Suivi de la préparation des dossiers en liaison avec les services de la Préfecture et des Sous-Préfectures

- Suivi du courrier;
- Gestion des appels téléphoniques
- Suivi de dossiers particuliers
- Passage et suivi des commandes de fournitures et de mobiliers du Cabinet de la Préfète
- Tenue de l'organigramme du Cabinet
- Archivage et classement du secrétariat
- Suivi des frais de représentation

Votre environnement professionnel

- Activités du service
Secrétariat
- Composition et effectifs du service
Secrétariat du corps préfectoral: 4C
- Liaisons hiérarchiques
Préfet du Val-de-Marne
Préfète délégué pour l'égalité des chances du Val-de-Marne
Secrétaire général
Secrétaire général adjoint
Directeur de cabinet
Chef de cabinet
- Liaisons fonctionnelles
L'ensemble des services de l'État dans le département, le ministère de l'intérieur, les parlementaires, les élus, la préfecture de police, la préfecture de région, les collectivités territoriales, les cabinets ministériels, médias, associations locales, personnalités du département.