Chargé de Mission - Département du Val-De-Marne H/F - 91

le chargé de mission intervient en appui de la direction dans le suivi de projets, de dossiers transversaux, de la logistique et de la communication de la direction

Structuration de la communication interne de la direction
Structure le plan de communication de la DPEJ (Information ascendante, descendante et transversale)
Coordonne les manifestations et développe l'évènementiel de la direction (journées professionnelles, fêtes des diplômes etc...)
Anime le comité de suivi de la newsletter DPEJ
Veille à la cohérence du contenu des pages intranet et internet de la direction
Accompagne les services de la DPEJ dans l'élaboration d'outils de communication et coordonne leur publication
Participe à l'élaboration du programme d'accompagnement des nouveaux arrivants
Relais de la direction avec le pôle enfance avec le pôle enfance et famille et les services de communication interne et externe de la direction
Assure le suivi des actions de communication et la coordination avec les services de la communication interne et externe
Assure la liaison entre la direction et le pôle enfance famille en lien avec le chargé de mission du pôle
Suivi des dossiers transversaux
Seconde et relaye le directeur et le directeur adjoint dans la gestion de certains dossiers, organise et met en place des groupes de travail
participe à certaines réunions et en rédige le relevé de conclusions
participe à la mise en place du schéma départemental de protection de l'enfance, au plan d'action et au plan de formation de la direction, au bilan d'activité
Participe à l'équipe de direction et rédige le relevé de conclusions des réunions de direction
Suivi de la logistique
Encadre l'assistante logistique
Valide les commandes de fournitures, consommables et mobilier
Supervise les déménagements internes DPEJ, ainsi que les travaux et aménagements
Supervise la gestion du parc informatique