Agente Polyvalente - Agent Polyvalent au Service de l'Équipement - 2 Postes H/F - 91

Votre environnement de travail

Le service de l'équipement est chargé du pilotage et de la mise en oeuvre de la politique immobilière, de l'entretien, de la logistique et de la sécurité des bâtiments et des personnels de la Cour. Il est également chargé, en lien avec la direction de l'équipement du Conseil d'Etat et de l'APIJ, de préparer et de mettre en oeuvre la réinstallation de la juridiction sur un nouveau site.

Il se compose d'une cheffe de service ; d'un responsable du pôle administratif ; d'un assistant au service de l'équipement ; d'un responsable du pôle technique ; d'agents de maintenance et de logistique (6) ; d'un responsable au pôle sécurité avec un adjoint et une assistante ainsi qu'un apprenti.La Cour nationale du droit d'asile propose deux postes d'agente polyvalente / agent polyvalent au service de l'équipement.

En lien avec les autres agents du service de l'équipement, vous exercerez les missions suivantes :

1.Assurer la maintenance des bâtiments:

· Effectuer des rondes régulières au sein des différents locaux de la Cour afin d'identifier les actions de maintenance à mener

· Préparer l'expression de besoin pour le service du budget (devis, argumentation...)

· Passer les commandes après validation budgétaire

· Réceptionner et contrôler les commandes

· Mener les actions de maintenanceet/ou organiser et suivre les interventions commandées

· Le cas échéant, suivre les éventuelles réclamations

· Veiller à la bonne exécution des vérifications réglementaires

· Procéder aux éventuelles levées de réserve

. Apporter son analyse technique au service

2.Gérer le mobilier de la Cour:

· Effectuer des petites réparations du mobilier

· Identifier le mobilier à remplacer

· Préparer l'expression de besoin pour le service du budget (devis, argumentation...)

· Passer les commandes après validation budgétaire

· Réceptionner et contrôler les commandes

· Le cas échéant, suivre les éventuelles réclamations

· Procéder aux réorganisations internes à la Cour et à l'aménagement des bureaux en lien avec l'assistante de prévention et le service informatique

3. Gérer la flotte de véhicules:

· Assurer l'entretien des 2 véhicules de la Cour (contrôle technique, révision, nettoyage...);

· Assurer des missions ponctuelles de chauffeur;

· Veiller à la validité du contrat d'assurance des 2 véhicules ;

· Gérer les éventuels contrats et marchés liés à l'utilisation des véhicules (carte carburant, assurance...).

4. Gérer le stock de fournitures:

· Gérer le stock de fournitures

· Préparer les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la Cour (devis, argumentation...)

· Passer les commandes après validation budgétaire

· Réceptionner et contrôler les commandes

· Le cas échéant, suivre les éventuelles réclamations

· Assurer une veille sur la boite fonctionnelle «fournitures»

· Traiter les demandes de fournitures des chambres et des servicesà Montreuil dans les meilleurs délais

· Assurer le support si besoin.

Vouspourrez être amené(e) à porter des charges lors des livraisons ou des réorganisations de bureaux.

Vous pourrez effectuer des astreintes ponctuelles le weekend pour suivre les interventions qui ne peuvent se faire ni en présence du public, ni en présence des agents de la Cour.

Liens hiérarchiques et fonctionnels :

N+2 cheffe du service de l'équipement

N+1 responsable du pôle technique

Télétravail possible après 3 mois d'exercice (15 jours flottants par an)

Accessibilité :Métro ligne 1 St Mandé, ligne 9 Robespierre, RER A Vincennes.