Chargé d'Opérations Immobilières H/F - 91

La direction du patrimoine immobilier et logistique est en charge des questions de construction, d'exploitation des bâtiments, de logistique et de service aux usagers du campus. Elle est dirigée par un directeur et 2 adjoints, l'un responsable des activités d'exploitation et de maintenance, l'autre responsable de la maîtrise d'ouvrage.
La direction s'appuie sur 15 collaborateurs et des prestataires de service afin d'offrir des locaux accueillants conformes aux exigences d'excellence scientifique.
L'entretien des surfaces intérieures, la gestion de la flotte automobile, de l'accueil et du gardiennage du site relèvent de l'équipe logistique.
La gestion des espaces extérieurs, de la maintenance et des réparations relève des services techniques.
Pour les opérations immobilières, la DPIL assure : - la maîtrise d'ouvrage et la conduite d'opérations - la maîtrise d'oeuvre pour des opérations ne touchant pas la partie structurelle des bâtiments - l'élaboration et /ou le pilotage d'études préalables et études de faisabilité. Les projets à accompagner sont très variés, depuis des aménagements occupants de l'ordre de 15K€HT jusqu'à la réalisation d'opérations de restructurations complètes de bâtiments selon les financements disponibles (budget travaux 2022 de 4M€).Missions principales:
1. Conduite d'opérations immobilières
Recueillir et analyser les demandes d'intervention des utilisateurs, co-construire avec les usagers les programmes fonctionnels et techniques des opérations immobilières.
Réaliser ou superviser les études techniques, les diagnostics, et les faisabilités (techniques, réglementaires, financières) en amont des projets.
2. Gestion administrative et financière
Construire, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels des projets, en veillant à leur équilibre financier tout au long du cycle de vie de l'opération.
Contribuer à la mise en concurrence des prestataires, en respectant les règles de la commande publique et les procédures internes en lien avec le service juridique
3. Coordination et pilotage des projets
Piloter les démarches administratives pour l'obtention des autorisations de travaux (permis, déclarations, etc.).
Animer et coordonner l'ensemble des intervenants externes (maîtrise d'oeuvre, entreprises, bureaux de contrôle) et internes (services techniques, juridiques, financiers), en lien constant avec les bénéficiaires de l'opération.
Participer activement aux réunions de conception et de chantier, garantir le respect des clauses contractuelles, des attentes des utilisateurs, du budget et des plannings.
4. Respect des normes et de la réglementation
S'assurer du respect des règles de sécurité, des clauses techniques, des normes en vigueur, des règles de l'art et des procédures d'achat public.
Organiser les opérations de réception des travaux (OPR), suivre la garantie de parfait achèvement (GPA), et finaliser les déclarations d'achèvement et de conformité des travaux.
5. Reporting et communication
Informer régulièrement la hiérarchie et les parties prenantes de l'état d'avancement des projets, en produisant des tableaux de bord et des plannings actualisés.
Tenir à jour les outils de suivi et les documents de référence pour chaque opération.
Participer au renseignement des enquêtes et des tableaux de bord de la fonction immobilière

Missions complémentaires:
Participer à la construction des plans prévisionnels de travaux et des besoins budgétaires pour l'immobilier du site
Participer notamment avec des outils de CAO aux consolidations des données immobilières du site, au faisabilités des opérations immobilières.
Participer à la structuration des données immobilières du site