Responsable Logistique H/F - 91

Au sein de la Direction du patrimoine immobilier et logistique, le responsable logistique (H/F) organise, pilote, coordonne les activités logistiques. L'équipe est constituée de 5 agents et couvre différentes activités comme, gardiennage, accueil, sécurité, courrier/ reprographie, transport, logistique et les espaces exterieurs.Missions principales:
1) Encadrement de l'unité logistique
· Pilotage et coordination de l'activité des agents, gestion des plannings, des congés et absences, suivi des missions.
· Contrôle du respect des procédures, prise en charge des demandes des utilisateurs, garantie de la continuité du service,
· Pour la cellule transport: contrôle et suivi des commandes et de l'état du parc automobile, suivi de procédures, prise en charge des demandes des utilisateurs.
· Contrôle des approvisionnements, des inventaires et des stocks;
2) Gestion des activités relevant de la logistique
· Gestion et accompagnement des sociétés externes sur le terrain,
· Organisation de la préparation des salles pour les réunions et événements, gestion et planning, contrôle du bon état des locaux, de leur aménagement et propositions d'amélioration (sécurité, propreté, gestion des consommables)
· Prise en charge des demandes de devis (recensement des besoins, élaboration de devis, commande de la prestation)
· Prise en charge et gestion des demandes d'appui pour les autres services de l'EnvA, notamment la direction ou le service communication (vérification de salles, visite de locaux, etc...)
· Suivi et gestion des livraisons, courrier, colis, reprographie pour les autres services
· Gestion et suivi des clefs et/ou badges, de leur prêt, de leur attribution et de leur restitution
3) Suivi des prestations des marchés d'exploitation
· Suivi et contrôle régulier de l'activité des prestatairesnotamment pour le nettoyage, déchets et gardiennage,
· Application et suivi des clauses des cahiers des charges techniques (CCTP);
· Préparation avec les utilisateurs de la prise en charge de nouveaux bâtiments ou de nouvelles prestations;
· Contrôle par sondages de la bonne exécution des prestations de ces marchés
· Planifier et gérer les besoins budgétaires et techniques ainsi que les coûts: conception de tableaux de bord, en coordination avec le service financier; rédaction des cahiers des charges, des bordereaux de prix et travail sur les critères d'attribution des marchés et les pénalités en lien avec le service juridique.
4) Participation au maintien de la sécurité du site
· Suivi de l'activité des agents de gardiennage et d'accueil de la société prestataire,
· Contrôle du respect des consignes de sécurité par les agents et les visiteurs (consignes ministérielles, notes de service, sécurisation des accès, main-courante)
· Gestion des difficultés rencontrées par les agents de gardiennage (conflits avec le public, problèmes de livraisons, etc.)
· Transmission au quotidien des consignes spécifiques et demandes d'accès de véhicules,
· Vérification et mise à jour des documents de suivi (main courante, colis, clés...)
· Alerte en cas d'anomalies, gestion des urgences