Chef de Projets & Marchés Publics - Mairie de Milly-La-Foret H/F - 91

À propos de l'employeur :

Commune de Milly-la-Forêt (5 000-10 000 habitants, Île-de-France)

Suite aux départs de plusieurs agents clés (responsable voirie, responsable bâtiment, ingénieur territorial), nous saisissons cette opportunité pour repenser intégralement le fonctionnement de notre service technique dans un contexte de transformation digitale ambitieuse. Collectivité pionnière intégrant l'IA et le pilotage par la performance.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) CHEF DE PROJETS & MARCHÉS PUBLICS junior polyvalent(e) pour accompagner le Responsable Patrimoine & Projets dans la construction du service technique de demain.

Vous serez le/la pilote de la transformation digitale : subventions, marchés publics, outils IA, tableaux de bord. Première expérience bienvenue si vous êtes passionné(e) par l'innovation et le service public !

Vous travaillerez en binôme avec :

- Le Responsable Patrimoine & Projets (votre manager direct)

- L'assistante technique (bureau + terrain bâtiment)

- L'agent technique 20% (contrôle voirie)

Montage de dossiers de subventions (30%)

- Veille sur les appels à projets (DETR, DSIL, DSID, France Relance, etc.)

- Montage complet des dossiers avec assistance IA (Claude, ChatGPT)

- Rédaction des notes explicatives, plans de financement (recours à CLAUDE IA recommandé)

- Suivi des dossiers déposés jusqu'à l'obtention et le solde

- Objectif : capter 150-200 K€ de subventions par an

Suivi des marchés publics (30%)

- Rédaction des CCTP/RC avec assistance IA (gain de temps 60%)

- Suivi de la procédure (publication, réponses, attribution)

- Gestion administrative (dossiers, notifications, recours)

- Suivi budgétaire (engagement, mandatement, reste à réaliser)

- Coordination avec les prestataires externes (AMO, bureaux d'études)

- Veille juridique (code de la commande publique, contentieux)

Pilotage de la transformation digitale (25%)

- Déploiement avec la DSI :

1 - animation des outils IA (chatbot citoyen, chatbot interne )

2- Création et mise à jour des tableaux de bord dynamiques (TRELLO et Claude IA et Chatpgpt)

2- Configuration des workflows automatisés (demandes citoyens, notifications)

- Formation de l'équipe aux nouveaux outils

Communication et coordination (15%)

- Préparation des synthèses pour les élus (notes, présentations) avec IA

- Participation aux réunions techniques hebdomadaires

- Interface avec le DGS et le Responsable Patrimoine sur l'avancement des projets

- Coordination avec les services annexes (finances, urbanisme, communication)