Office Manager - Assistant de Direction Polyvalent H/F - 91

Carrossier constructeur, Toutenkamion Group est le leader européen des solutions mobiles sur mesure réalisées sur cabines, fourgons, camions 3,5T et porteurs, semi-remorques, shelters ou conteneurs.

Fort d'une équipe de près de 400 salariés et d'un chiffre d'affaires de 47 millions d'euros, Toutenkamion Group est un groupe français en plein essor composé de 4 entités : Toutenkamion (45), Brevet Carrosserie (01), Euro-Shelter (35) et St-Aubert Carrosserie (17).

Notre mission ? Aider nos clients dans le monde entier à rendre leur activité mobile.

Cinéma, TV, santé, événementiel, formation, culture, services, défense, sécurité, secours, environnement, compétition... rien ne nous arrête !

Vous souhaitez rejoindre un groupe industriel dynamique et contribuer pleinement à son développement ? Rencontrons-nous !

Dynamique, capable de faire rimer efficacité, bonne humeur et organisation au quotidien !

Rejoignez-nous comme Office Manager et donnez du sens à votre polyvalence !

Vos missions :

· Assister la direction dans la gestion des agendas et de ses relations avec les parties tant internes qu'externes

· Assurer la rédaction de document administratif pour le compte de la direction

· Organiser les déplacements de la direction (booking d'hôtels, des avions et trains, gestion des paiements à distance, facturation)

· Créer les agendas de la gouvernance (CODIR, COPIL, voeux,...) et superviser les aspects logistiques (salle de réunion)

· Organiser des évènements internes (KHEOPS, KHEPRI, COPIL, séminaires, voeux...)

· Organiser des visites de groupes

· Participer à la communication interne et à la coordination entre services

· Webmaster de notre futur Intranet

· Être la personne de référence pour le bon fonctionnement des évènements externe et interne

· Soutenir le service communication sur la préparation logistique des salons et évènements

· Suivre les projets dans notre ERP (majoritairement les salons : création, bilan financier, clôture du projet)

· Assurer l'accueil en l'absence du titulaire (standard téléphonique, boite mail contact@, réception livraisons, distribution et expédition du courrier...)

· Travailler, de manière ponctuelle, sur des dossiers comme création d'une ASE, création du registre RGPD

- Poste basé à Ladon (45)
- Expérience réussie 2 à 5 ans dans une fonction d'assistanat de direction, de gestion ou de coordination
- Bac à Bac +2 en administration commerciale, BTS assistant gestion PME-PMI ou équivalent
- CDI - prise de poste dès que possible
- Fourchette de salaire compris entre 26K€ et 29K€ selon profil et expérience

Les compétences requises :

- Qualités rédactionnelles

- Excellente organisation et sens des priorités

- Autonomie

- Aisance relationnelle, discrétion et sens du service

- Capacité de coordination

- Dynamisme et esprit d'initiative

- Leadership bienveillant

- Polyvalence, écoute et réactivité

- Adaptabilité pour jongler entre différentes missions

- Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels entreprise et logiciels métiers

- Anglais avancé