Chargé de Mission Achats et Moyens Généraux H/F - 91

Avec ces métiers complémentaires, le Groupe VILAVI couvre tous les besoins en assurance et crédit de milliers de personnes, et ce à toutes les étapes clés de leur vie. C'est aussi une large diversité de métiers qui donne l'opportunité à de nombreux talents de s'épanouir au sein d'un projet collectif.Avec ces métiers complémentaires, le Groupe VILAVI couvre tous les besoins en assurance et crédit de milliers de personnes, et ce à toutes les étapes clés de leur vie. C'est aussi une large diversité de métiers qui donne l'opportunité à de nombreux talents de s'épanouir au sein d'un projet collectif.

Aujourd'hui, nous vous proposons de vivre la vie d'un collaborateur VILAVI en devenant notre Chargé des moyens généraux et achats (H/F)

Au sein du service généraux et achats, vous êtes responsable de la gestion et de l'optimisation des ressources matérielles, logistiques et des services généraux de l'entreprise.
Véritable facilitateur du quotidien, vous assurez le bon fonctionnement des espaces de travail, répondez aux besoins internes des collaborateurs et contribuez activement aux projets d'amélioration de la qualité de vie au travail (QVT).

Vos missions :

Gestion des locaux et équipements :

* Assurer l'entretien, la maintenance et les interventions techniques des bâtiments
* Suivre les contrats de maintenance
* Piloter les déménagements, aménagements ou réaménagements des bureaux et planifier le suivi des travaux si nécessaire
* Gérer les stocks de fournitures et équipements

Achats et relations fournisseurs :

* Identifier, recueillir et analyser les besoins des différents services internes,
* Élaborer, lancer et suivre les appels d'offres et consultations fournisseurs,
* Négocier les conditions commerciales afin d'optimiser les coûts, les délais et la qualité,
* Assurer le suivi de l'exécution des marchés, contrats et commandes,
* Évaluer la performance des fournisseurs (qualité, respect des délais, compétitivité des coûts),
* Mettre à jour et analyser les tableaux de bord et indicateurs achats,

Logistique et sécurité :

* Organiser les moyens logistiques
* Veiller à l'application des normes de sécurité et d'hygiène dans les locaux
* Participer aux plans de prévention des risques et aux exercices d'évacuation