Assistant Direction Systeme d'Information H/F - 91

Depuis 1874, le Groupe DEHON, société familiale, est le spécialiste des fluides frigorigènes pour les métiers du froid et de la climatisation. Fort de ce développement, le groupe s est diversifié, se positionnant en leader du marché des produits chimiques de spécialités.
Composé de plus de 500 salariés en Europe, en Asie et en Amérique du Sud, il dispose de sites d exploitation pour 7 sites en France regroupant plus de 300 personnes.

GESTIMAT est la société de services du Groupe DEHON.LA RESPONSABILITE / FINALITE
Le (la) candidat(e) sera amené(e) à prendre en charge l'assistanat de la DSI Groupe, l'assistance au pilotage de certains projets, contribuer à la communication de la DSI Groupe et gérer de façon autonome certains dossiers

LES ACTIVITES PRINCIPALES
Assistanat de Direction :
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers, en particulier contrats et commandes
- Rédiger des documents (courriers, les rapports de gestion, les comptes rendus de réunion, les présentations Power Point, etc.)
- Suivre l'activité de l'équipe et des indicateurs mis en place
- Suivre les échéances des contrats
- Suivi du budget en temps réel et contrôle du respect de celui-ci
- Organiser certains déplacements, réservations

Assistance au pilotage des projets passé au Project Assessment Committee (PACO) :
- Organiser les comités : créer les fiches et rédiger le compte rendu
- Créer chaque projet dans l'outil de gestion de projet (WRIKE)
- Assurer le suivi des projets auprès de l'équipe IT

Communication de direction :
- Contribuer à la mise en oeuvre du plan de communication défini par la Direction des SI
- Rédiger et diffuser des supports de communication internes
- Préparer et organiser des événements d'équipe

LES COMPETENCES REQUISES
- Expérience avérée de 3 ans minimum d'une fonction d'assistance et de support avec gestion de projet
- Sens de l'écoute, de la communication orale et écrite,
- Dynamisme, Force de propositions / Prise d'initiatives, Pro activité / Réactivité,
- Autonomie, Souci des résultats,
- Travail et animation d'équipe,
- Sens de l'organisation,
- Gestion de projet,
- Capacité de synthèse et de rédaction,
- Sens de la confidentialité,
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Windows, Suite Microsoft365, Internet)

QUALIFICATION REQUISE
- Bac +2 / B.T.S Assistance de Direction, Management PME/PMI, Communication . ou expérience significative
- Anglais courant (écrit et oral)