Gestionnaire Assemblées - Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart H/F - 91

Notre institution :
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants au 1er janvier 2025, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.

Acteur clé de la performance publique territoriale, la Direction des Ressources Juridiques de Grand Paris Sud joue un rôle stratégique : direction support de référence, elle accompagne l'ensemble des services et des élus dans la sécurisation des projets, la maîtrise des risques et l'optimisation des processus dans une approche de proximité avec les communes.

Le service Assemblées organise les instances délibérantes, sécurise les actes et accompagne les directions dans leurs projets. Le gestionnaire Assemblées contribue à la gestion administrative, bureautique et logistique du Conseil et du Bureau communautaires, traite les arrêtés et décisions, coordonne la circulation des informations internes et externes.

Placé sous la responsabilité du chef de service vous serez amené à travailler en lien permanent avec les autres membres du service et des directions opérationnelles afin de :

- Assurer l'organisation, l'instruction et le suivi des dossiers des instances (conseil et bureau communautaires) : convocation, constitution et planification des ordres du jour, contrôle de régularité des délibérations, transmission des actes au contrôle de légalité, mise en ligne des documents.
- Assurer l'instruction et le suivi des projets de décision et d'arrêté transmis par les services jusqu'à leur affichage et leur envoi au contrôle de légalité.
- Préparer les courriers de notification des actes (arrêtés, délibérations, décisions), assurer la diffusion des informations relatives aux instances ainsi que la tenue des registres annuels des actes administratifs.
- Accompagner les directions dans le traitement de leurs projets et dans la prise en main de l'outil dématérialisé des instances.

Spécificités du poste : Déplacements aux réunions de conseil et du bureau communautaires sur le site de Lieusaint 1 à 2 fois par mois hors période de vacances scolaires (permis B souhaité)