Assistante de Service - Conseil Départemental de l'Essonne H/F - 91

Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l'enfance (DPPE) :
Un assistant de service (H/F)
Service accueil familial départemental (SAFD) - Evry
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture... votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
La direction de la prévention et de la protection de l'enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.
Elle met en ½uvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le Schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal.

Vos missions :
Au sein du service accueil familial Départemental, l'assistant de service (H/F) a pour mission l'élaboration, préparation et suivi de dossiers et/ou projets en collaboration avec le chef de service et les chefs de secteurs.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
* Mise en place et suivi de procédures administratives, organisationnelles pour le service
* Production de tableaux de bord permettant le suivi des activités du service
* Suivi des dossiers administratifs des agents du service : gestion du planning et Reporting du télétravail, formations des agents du service
* Gestion logistiques (parapheur électronique, GTA etc...)
* Gestion de l'agenda du chef de service et des chefs de secteurs
* Planification des réunions
* Participation à certaines réunions, notamment des cadres et rédaction des comptes rendus notamment certaines commissions
* Elaboration, préparation et suivi de dossiers et/ou projets en collaboration avec le chef de service et les chefs de secteurs