Chargé d'Affaires en Menuiserie H/F - 91

Menuiserie MERI, filiale du Groupe Dubois, recrute !

Implantée à Montreuil (93), aux portes de Paris, la Menuiserie MERI met son savoir-faire au service d'une clientèle variée : administrations, architectes et particuliers.

Nous intervenons sur toute l'Île-de-France et Paris, dans des domaines aussi divers que :

- La fabrication et la pose de menuiseries bois sur mesure
- L'agencement intérieur
- La restauration de menuiseries anciennes

Notre structure comprend un atelier bois, un atelier d'agencement, et un atelier spécialisé dans la restauration de menuiseries anciennes.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des professionnels passionnés par le travail du bois, désireux de rejoindre une entreprise à taille humaine, attachée à la qualité, à la précision et au respect des savoir-faire artisanaux.Contexte :

La menuiserie MERI (PME de 47 salariés, filiale du Groupe Dubois) a besoin, pour accompagner et consolider son développement, de renforcer son équipe actuelle de 7 chargés d'affaires.

Missions :

Développement commercial et relations clients

- Réceptionner la demande client et prendre les rendez-vous
- Représenter et présenter la société lors des premiers rendez-vous clients
- Identifier les besoins, apporter conseils et solutions techniques
- Prendre en compte les obligations réglementaires
- Évaluer le temps de pose et le budget

Établissement du devis et décomposition de l'ouvrage (en collaboration avec le métreur)

- Chiffrer les dossiers seul(e) ou en collaboration avec nos métreurs
- Rechercher les produits et sous-traitants adaptés
- Contacter les fournisseurs pour les demandes de prix
- Négocier avec les fournisseurs en cas de quantités importantes
- Réaliser les sous-détails de prix et les devis sur notre ERP
- Assurer les échanges (questions/réponses, négociation) avec la direction

Préparation du chantier

- Participer et animer les réunions de chantier
- Réajuster les besoins du client dans le dossier technique
- Réaliser et valider les commandes d'achat (matériel et sous-traitance)
- Proposer des solutions techniques efficientes, en respectant le déboursé et le budget
- Veiller au respect des coûts prévus à chaque opération
- Effectuer et coordonner les études avec le bureau d'études (BE)
- Obtenir toutes les validations nécessaires (architecte, bureau de contrôle, etc.)
- Réaliser le rétroplanning en intégrant les délais fournisseurs, le phasage, etc.
- Être garant de la tenue administrative du dossier (PPSPS, VIC, DC4, etc.)
- Anticiper et respecter les délais et le planning prévisionnel
- Identifier les besoins en effectifs

Pilotage du chantier

- Faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité
- Prévoir tous les équipements nécessaires : location, échafaudages, etc.
- Mettre à disposition et contrôler le port des EPI
- Préparer le planning de l'équipe le jeudi pour la semaine suivante
- Contrôler les heures de travail de son équipe
- Alerter le directeur d'exploitation en cas de difficultés sur le chantier
- Être l'interlocuteur en cas de contrôle sur chantier
- Réceptionner les fins de chantier

Mise en facturation

- Pour les chantiers à avancement : mettre à jour l'état d'avancement
- Faire réaliser la facturation finale et vérifier la facturation des travaux supplémentaires
- Transmettre le dossier complet au service administratif
- Assurer le suivi des impayés et relancer les clients si nécessaire
- Garantir une facturation régulière, au fil de l'eau