Assistant Administratif H/F - 91

Missions
Rattaché à la responsable administrative et financière, l'assistant administratif H/F prendra en charge la gestion administrative.
Le poste s'articule autour de deux grandes missions :

Administration

- Création des propositions commerciales dans notre logiciel interne

- Refacturation des frais de déplacements pouvant aller jusqu'à l'émission des factures

- Aide à l'administration des ventes

- Aide à la communication et aux évènements internes

- Accueil des visiteurs

- Gestion du téléphone

- Aide à des tâches administratives diverses

Services généraux

- Organisation des travaux/réparations et aménagement des locaux, demande des devis, relations avec les différents prestataires

- Gestion des fournitures et des consommables : achats et gestion des stocks

- Gestion des véhicules de la société : suivi des contrats bail, des amendes et des assurances

Missions ponctuelles d'assistanat

La liste n'est pas exhaustive

Vous avez une expérience significative de 3 ans minimum sur ce type de poste
Expérience préalable dans un rôle administratif
Notions en gestion commerciale
Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
Capacité à travailler de manière autonome, proactive et bon relationnel
Maîtrise de l'informatique, notamment Excel
Bonnes compétences en communication écrite et orale

Dans le top 5 français des éditeurs de WMS et acteur reconnu dans la Supply Chain, l'éditeur INFFLUX couvre aujourd'hui la totalité des besoins des entreprises soucieuses de piloter et d'optimiser leur chaîne logistique opérationnelle.
Outre une gamme logicielle, BEXT, reconnue par les plus grands noms de l'Industrie, de la Distribution, de l'Agroalimentaire et de la Prestation Logistique, l'éditeur dispose d'une des équipes les plus aguerries dans l'optimisation des flux logistiques, avec plus de 300 projets à son actif.
Fort de ces atouts, INFFLUX ambitionne dans les prochaines années de rayonner en Europe dans le domaine des progiciels de gestion de la logistique. INFFLUX fait partie de la Division Supply Chain de CFD (Compagnie de Chemins de Fer Départementaux).
Forts d'une culture d'entreprise basée sur le respect, l'esprit d'équipe, la responsabilisation et le professionnalisme, Infflux recrute un assistant administratif H/F.