Chargé d'Accueil & Gestion Administrative H/F - 91

Rejoindre TRUFFAUT, c'est intégrer une enseigne responsable et leader sur le marché de la jardinerie, riche d'une histoire de près de 200 ans où le vivant a toujours été au coeur de notre activité.
« Connecter les hommes à la nature pour les connecter à la vie », telle est notre raison d'être. Chez TRUFFAUT, tous les métiers se conjuguent autant au masculin qu'au féminin et nous nous engageons pour la mixité des emplois et la diversité au sein de nos équipes.
Au sein de nos 65 magasins et au siège, nous nous attachons à créer, développer et améliorer le cadre de travail en favorisant l'autonomie, l'engagement et le professionnalisme de nos collaborateurs passionnés.
Si vous partagez nos valeurs et souhaitez être acteur de notre engagement sociétal et environnemental, rejoignez-nous !Rejoignez notre équipe en tant que Chargé d'Accueil & Gestion Administrative !

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions seront les suivantes :

1) Gestion de l'accueil et du courrier
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques,
- Effectuer la réception, le traitement, l'affranchissement et l'envoi du courrier postal et des colis,
- Mettre en place un espace d'accueil représentatif de Truffaut en veillant à sa propreté et à son rangement.

2) Gestion administrative
- Gérer les stocks de fournitures en lien avec l'activité de l'accueil (badges, enveloppes...),
- Apporter une aide administrative aux services du siège,
- Effectuer des réservations dans le cadre des déplacements des collaborateurs du siège.

3) Gestion des services internes et support à la communication
- Coordonner les activités sportives proposées aux collaborateurs du siège et assurer la gestion des services mis en place pour les collaborateurs,
- Veiller à la propreté et au bon fonctionnement des salles de réunion,
- Assurer la gestion du « Patio » (espace café et terrasse) : propreté, rangement, réassort...
- Participer à l'organisation des événements internes.