Responsable de Pôle Administration - Montreuil H/F - 91

Gestion administrative et financière du service des théâtres municipaux
MOYENS
Matériel bureautique -progiciels spécifiques, pack office
Téléphone standard fixe et téléphone portable
Possibilité de télétravail
CONDITIONS D'EXERCICE
38h20 hebdomadaires
Rythmes variables en fonction de l'affluence des publics et des horaires définis par la collectivité
Du lundi au vendredi

ACTIVITES PRINCIPALES Remarques et compléments Evaluable
Gestion administrative du service Interlocutrice administrative des compagnies, gestion administrative des différents contrats (cession co-réalisation, prestations) SACEM SACD, droits voisins. Comptes rendus, commande des fournitures, archivage et classement, Commission de régulation, demandes iatal, assistance informatique ...
Suivi administratif des GUSO, déclaration, paiement, interlocutrice administrative des
intermittents
En lien avec la cheffe de service, Suivi et exécution
budgétaire du service, Création d'outils de suivi Aide à la décision en matière de dépense. Bons de commandes, traitement comptable des recettes et des dépenses, suivi de la partie financière des dossiers de subventions
Encadrement des agents d'accueil et d'administration (2) et des vacataires Animation et suivi de l'équipe, gestion des présences, récupérations et congés
Assistance de la cheffe de service Planification des réunions, des rendez-vous
Régisseuse principale de la régie d'avance et de recettes
En binôme avec l'agent d'accueil, assure la billetterie des Roches et ponctuellement de Berthelot Formation et suivi des agents mandataires
En lien avec le coordinateur des pratiques amateurs, organisation des inscriptions, des plannings du personnel et des salles, suivi RH des ATEA
Accueil artistes Catering, demandes diverses des compagnies
Création d'outils pour le bon suivi des process de travail (arborescence du réseau TEAMS, bilans, suivi RH des agents congés, récupérations)
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Accueil physique et téléphonique du public en cas d'absence des agents d'accueil