Chargé de Production Fête du Carré - Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart H/F - 91

Notre institution :
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants au 1er janvier 2025, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.

Grand Paris Sud Seine Essonne-Sénart organise le 14 juillet 2026 une manifestation festive et familiale au Carré Sénart de Lieusaint.

Vos futures missions :

Votre mission sera de participer à l'élaboration du planning de la manifestation et d'assurer le suivi des besoins matériels, logistiques et humains de l'évènement.

Placé sous la responsabilité de la Chargée de projets évènementiels et partenariats culturels, vous serez amené à :
- Suivre les prestataires et fournisseurs impliqués dans l'évènement (diffusion, restauration, matériel scénique, sécurité, ...),
- Relancer les partenaires et prestataires (devis, contrats, factures, ...),
- Suivre le rétroplanning et les groupes de travail,
- Participer à la préparation des dossiers nécessaires : subventions, autorisations auprès de la commune et de la Préfecture, ...,
- Être le relai de la direction de la communication sur le matériel : signalétique, badges, ...,
- Assurer le suivi opérationnel de la manifestation,
- Recueillir les éléments nécessaires à la réalisation du bilan de l'évènement.
Spécificités du poste :
Déplacements à prévoir sur le territoire de Grand Paris Sud