Assistant des Élus - Valenton H/F - 91

Attractive par ses projets d'aménagements et de développement, Valenton est une ville dynamique et en pleine mutation de 15 000 habitants située au sud-est de Paris dans le Val de Marne. Desservie par l'A86 et la RN6, elle peut également compter sur un important maillage de transports en commun la positionnant à 40 minutes des gares parisiennes.

Au quotidien, près de 400 agents permettent d'assurer le fonctionnement régulier des services publics communaux dans le cadre des objectifs stratégiques fixés par le Maire et son équipe municipale.

Au sein de la Direction générale, vous apportez une assistance administrative et organisationnelle aux élus de la commune.

Vous réalisez le secrétariat des élus de la municipalité : Tenir à jour les agendas des élus ; Gérer et planifier des rendez-vous (prise de rendez-vous, anticipation et préparation de documents...) ; Réaliser un accueil téléphonique et physique des personnes souhaitant ou ayant un rendez-vous ; Filtrer des appels, prendre de messages et rendre compte ; Organiser des réunions (réservation de salles, convocations...) ; Prendre des notes, rédiger et mettre en forme des comptes-rendus ; Rédiger des correspondances courantes ; Centraliser les congés des élus ; Participer au groupe des assistantes de la collectivité.

Vous enregistrez et diffusez le courrier des élus : Dispatcher le courrier reçu auprès des élus ; Enregistrer et diffuser le courrier auprès des administrés, des directions et des services en assurant le suivi des réponses.

Vous assurez le suivi des projets et actions de la municipalité : Participer aux réunions institutionnelles et groupes de pilotage ; Rédiger des comptes-rendus de séances décisionnelles ou informatives ; Gérer en propre des dossiers des élus.