Responsable Comptabilité et Gestion Administrative H/F - 91

La Collecterie est une ressourcerie solidaire conventionnée Atelier Chantier d'Insertion.
L'activité est répartie sur 6 sites à Montreuil comprenant des ateliers de tri, de production, des magasins solidaires et un café/cantine associatif et culturel.
L'association accompagne une soixantaine de salariés en parcours vers le retour à l'emploi chaque année et compte une équipe de 25 salariés référents.Sous la supervision de la trésorière, de la directrice, du responsable développement, et en lien avec l'ensemble des coordinateurs et responsables vos missions principales seront :
comptabilité et gestion administrative :

Suivi comptable et financier :
- Saisie journalière de l'ensemble des opérations comptables dans le logiciel EBP (charges, produits, subventions, investissements)
- Rapprochement bancaire et contrôle journalier des 4 caisses
- Appui des pôles et gestion de la facturation et suivi de leur paiement
- Préparation des dépôts d'espèces et chèques
- Suivis des dépenses de fonctionnement récurrentes et fournisseurs
- Suivi des amortissements et facture d'investissement
- Préparation du bilan comptable et transmission des éléments au cabinet d'expertise comptable et au CAC
- Participation à l'élaboration du budget prévisionnel et suivi du plan de trésorerie prévisionnels de la structure

Gestion administrative RH :
- Gestion comptable et administrative de la paie (écriture des OD, envoi des informations au cabinet comptable, préparation des virements, suivi des soldes tout compte, envoi des fiches de paie)
- Gestion administrative, RH des salariés en insertion et déclaration administrative auprès des services compétents (ASP, Sylaé) : déclaration des heures, transmission des contrats de travail etc.
- Gestion administrative RH (CIAMT, médecine du travail, Chorum prévoyance, Aésio mutuelle, titres de transport etc.)
- Suivi des remboursements et paiements liés à la formation
- Suivi du registre du personnel et des documents obligatoires à transmettre à l'entrée et à la sortie
Gestion administrative diverse :
- Suivi et implémentation des tableaux et documents internes
- Construction d'outils pour faciliter le travail de l'équipe
- Veille, gestion et suivi des prestataires

Gestion administrative diverse :
- Suivi et implémentation des tableaux et documents internes
- Construction d'outils pour faciliter le travail de l'équipe
- Veille, gestion et suivi des prestataires
Encadrement technique et formation des salariés en parcours du pôle administratif
- Insuffler une dynamique et une cohésion d'équipe autour des missions du pôle administratif
- Accueillir, former, accompagner et encadrer au quotidien, dans leur mission, l'équipe, participer à leur formation continue et contribuer à l'évolution de leurs compétences et aptitudes professionnelles
- Superviser, organiser, animer le travail de l'équipe et suivre les résultats des salariés en insertion
- Appliquer et fait appliquer les consignes de sécurité et le règlement intérieur
- Contribuer à l'évolution des compétences et aptitudes professionnelles de la salariée en parcours
- Participer au recrutement du salarié