Gestionnaire Secrétariat - Département du Val-De-Marne H/F - 91

Le Val-de-Marne, un Department au service des publics
Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Service Santé prévoyance est composé de deux secteurs, le secteur accident de service et maladie professionnelle (ASMP) et le secteur droits médicaux. Il est l'interlocuteur privilegé des agents départementaux concernant la gestion du volet santé et prévoyance.

Missions
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Santé prévoyance et de son adjoint, vous serez un véritable pilier de l'équipe du secteur maladie ordinaire et prévoyance santé. Vous aurez en charge de diverses missions administratives et logistiques essentielles au bon fonctionnement du service. Vous apporterez un soutien précieux aux gestionnaires maladie et prévoyance santé et travaillerez en binôme avec la secrétaire du secteur accidents et maladies professionnelles. A cet effet, vous assurez :
La gestion du courrier et l'accueil :
* Enregistrer, répartir et le suivre les courriers, accueil téléphonique et physique, filtrer les appels et prendre les messages.
L'assistance administrative du secteur et du service :
* Organiser les agendas, planifier les réunions, rédiger les comptes rendus et courriers administratifs.
* Instruire et gérer les déclarations de congés de maternité, les déclarations à la CPAM et suivre les indemnités journalières.
Assistance logistique au fonctionnement du service :
* Gérer les commandes de fournitures, accueillir les nouveaux collègues, classer et archiver les documents, mettre à jour les informations sur l'intranet.