Chargé de Projets Scolarité et Transformation Numérique H/F - 91

Sous la responsabilité de la Directrice de la scolarité et de la vie étudiante, et en lien avec le Directeur des formations, le chargé de scolarité et transformation numérique (H/F) aura pour rôle :
D'assurer la coordination et la mise en oeuvre de projets stratégiques liés à la modernisation des outils et des processus de scolarité, notamment la bascule vers le logiciel Pégase et l'interopérabilité avec les autres systèmes.
De contribuer au suivi qualité du service : indicateurs, enquêtes d'insertion professionnelle, enquêtes internes.
D'accompagner la structuration et la documentation des procédures afin d'améliorer la fluidité, la fiabilité et la traçabilité des opérations.

Missions principales :
1. Développement et interopérabilité des systèmes
· Maximiser l'utilisation du logiciel Pégase pour la gestion complète des notes, validations d'année et relevés de résultats.
· Concevoir et mettre en oeuvre les paramétrages nécessaires, en lien avec la DSI et les gestionnaires.
· Contribuer à l'automatisation des échanges entre Pégase et les autres outils (Hyperplanning, ARD, Office 365, Moodle, Active Directory).
· Élaborer un calendrier de transition et assurer la formation des utilisateurs.

2. Structuration et optimisation des processus
· Analyser et cartographier les processus de rentrée et de validation de scolarité.
· Identifier les points de blocage et proposer des solutions d'amélioration (automatisation, simplification, clarification des rôles).
· Formaliser les procédures pour garantir la pérennité et l'harmonisation des pratiques.

3. Suivi qualité et enquêtes
· Collecter, mettre en forme et analyser les indicateurs qualité du service.
· Piloter la réalisation et l'exploitation des enquêtes : insertion professionnelle, satisfaction interne, etc.
· Assurer la diffusion des résultats et formuler des propositions d'amélioration.

Missions secondaires:
· Participer à la rédaction des procédures et suppléer sur d'autres dossiers gérés par la direction des études et de la vie étudiante.