Adjoint au Responsable de Division du Budget et de la Performance H/F - 91

Fonction Adjoint à la responsable de division du budget et de la performance H/F
Encadrement
Oui
Missions principales
Contribuer à la gestion et au pilotage budgétaire de la structure, en étroite
collaboration avec la responsable.
Veiller au respect des procédures réglementaires et participer activement à
l'optimisation de la gestion budgétaire.
Assurer la continuité des missions du service en cas d'absence du responsable
Description du poste
1- Gestion budgétaire :
- Analyser et diffuser le contrôle budgétaire mensuel élaboré par le contrôleur de
gestion
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et l'analyse des écarts entre les
prévisions et les résultats réels
- Préparer les maquettes budgétaires et participer aux différents entretiens
- Participer à la consolidation des budgets des différentes unités de gestion
2- Garantir l'harmonisation des pratiques et le respect des procédures de gestion des
dépenses :
- Animer des groupes de travail (unité de gestion et chefs de service) pour
harmoniser les procédures internes et assurer une comptabilité d'engagement
rigoureuse
- Participer à l'adaptation des procédures aux spécificités des différents services
- Assurer le contrôle centralisé des actes d'engagement de dépenses (marchés,
conventions ayant un impact financier, etc.)
3- Veiller à la conformité des engagements, des bons de commande et des services
faits :
- Développer des outils d'analyse et d'évaluation des engagements financiers
(marchés, projets de développement immobilier)
- Contrôler les modalités d'engagement, l'imputation comptable, le respect des
procédures internes et des crédits alloués
- Valider les engagements et les bons de commande
- Assurer la constatation et la certification des services faits
- Participer aux travaux de clôture d'exercice
- Contrôler les montants des projets engagés en collaboration avec les directions
métiers
4- Contrôle de gestion :
- Collaborer étroitement avec le contrôleur de gestion afin de garantir la fiabilité
des données et d'assurer le traitement des différentes enquêtes institutionnelles
(CNOUS, Ministère, CBR, etc.).