Responsable Administratif de la Division du Patrimoine H/F - 91

Fonction
Responsable administratif de la division du patrimoine H/F
Nombre d'agents à encadrer
1
Missions principales
L'agent est placé sous la responsabilité du chef de la division de la gestion patrimoniale. Il/elle contribue au suivi administratif, budgétaire et financier des projets en collaboration avec le responsable de patrimoine et au suivi administratif des contrats.
Description du poste
-
Contribuer au suivi administratif, budgétaire et financier des opérations de la division de la gestion patrimoniale en lien avec les services concernés.
-
Organiser et piloter le suivi annuel de l'exécution des différents marchés de maintenance des bâtiments en lien avec la division des achats.
-
Contribuer aux prévisions budgétaires, incluant le plan pluriannuel d'investissement et le plan pluriannuel de maintenance des bâtiments en lien avec le chef de division.
-
Suivre les bons de commande, les services faits, et l'apurement des engagements juridiques en lien avec les services concernés.
-
Participe aux réunions de suivi avec les bailleurs et préparer des bilans de gestion
des bâtiments conventionnés avec les responsables de secteurs.
-
Contribuer au référencement du parc immobilier du Crous de Créteil à l'aide d'outils dédiés.
-
Réaliser des états de synthèse pour appuyer la stratégie de gestion patrimoniale.
-
Participer à la création et mise à jour de documents structurants pour la gestion immobilière (livrets de site, carnets d'entretien...)
Missions complémentaires
-
Contribuer à l'élaboration et l'exploitation d'outils permettant de garantir le suivi des projets patrimoniaux.
-
Participer à la préparation des appels d'offres relatifs aux marchés de maintenance et ceux pour les opérations de travaux, le cas échéant.