Assistant de Direction Générale - Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart H/F - 91

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.

Votre mission sera d'assister le Directeur Général des Services (DGS), le Directeur Général des Services Délégués (DGSD) et le chargé de mission rattaché à la Direction Générale dans l'exercice de leurs missions. Vous serez chargé de représenter l'interface relationnelle et organisationnelle entre le DGS, le DGSD, le chargé de mission, la coordination administrative de la Direction Générale et leur environnement professionnel (assistantes du Cabinet, DGA, Directrices et Directeurs, interlocuteurs internes et externes. Vous assurerez des missions spécifiques auprès de l'assistante du DGS, coordinatrice administrative de la Direction Générale.

Placé sous la responsabilité de l'assistante du Directeur Général des Services et Coordinatrice administrative de la Direction Générale des Services, vous serez amené à :
- Gérer l'agenda du DGS, de la DGSD, du chargé de mission de la Direction Générale,
- Planifier, organiser, et gérer les réunions (associant des élus, des partenaires...),
- Garantir la fiabilité et la sécurité des procédures et des obligations administratives,
- Assurer la diffusion d'informations aux directions rattachées au DGS et au DGSD,
- Contribuer activement au réseau interne des assistantes de la Direction Générale et des directions,
- Mettre en forme les courriers, délibérations, compte rendus, notes, mails, présentation PPT,
- Concevoir et réaliser des tableaux de suivi (congés, absences, formations, déplacements, contraventions),
- Préparer les dossiers en amont des réunions,
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ainsi que les dossiers,
- Garantir le circuit des parapheurs à la signature ou au visa du DGS, du DGSD ou du chargé de mission,
- Assurer la gestion et la diffusion du courrier arrivé et départ.

Spécificités du poste :
Horaires pouvant être modulables en fonction des besoins du service.