Assistant Accueil Polyvalent et Services Généraux H/F - 91

L'entreprise

Le Groupe Thomas Perrin Finances compte aujourd'hui quatre sociétés complémentaires : iEvent System, société d'ingénierie événementielle fondée en 2013 par Thomas Perrin ; Structura et Vignais Location, spécialisés dans la location et le montage de structures événementielles ; ainsi que Modulable et OSB, experts en solutions d'aménagement temporaires et permanentes.

Fort de son expertise, le Groupe poursuit son expansion à l'échelle européenne, notamment à travers des événements d'envergure comme le Championnat du monde d'endurance WEC.

Dynamique et innovant, TPF s'appuie sur une équipe qualifiée, réactive et passionnée. Son savoir-faire a fait de lui une référence incontournable, en particulier lors des 24 Heures du Mans.

Le contexte

Nous allons dans quelques mois réunir ces 4 sociétés dans les mêmes locaux, raison pour laquelle nous ouvrons un poste d'Assistant(e) Accueil et Services Généraux.Les missions principales

L'Assistant(e) Accueil et Services Généraux assure et coordonne les activités d'accueil, de logistique et de gestion des services généraux. Il/Elle veille à offrir une expérience d'accueil de qualité, garantit la bonne organisation des ressources et services du site, et contribue au bon fonctionnement quotidien ainsi qu'au soutien des événements spéciaux.

Responsabilités

- Assurer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique (standard).
- Gestion du courrier (arrivée/départ).
- Gestion des différents accès nécessaires aux collaborateurs.
- Orienter et renseigner les interlocuteurs internes et externes.
- Gérer les fournitures de bureau, consommables et équipements.
- Gérer la relation avec les prestataires tel que la conciergerie.
- Superviser les petits travaux et le suivi des interventions techniques.
- Organiser et coordonner le travail du personnel d'entretien.
- Préparation et aménagement des salles de réunions ou lors de la réalisation de formation.
- Gérer les fournisseurs (eau, traiteurs...)
- Participer à l'organisation d'événements pendant la saison des 24h (courses pour les équipes...) mais également dans l'organisation d'événements internes.
- Être force de proposition pour améliorer la qualité des services et le confort de travail.
- Assurer un reporting régulier sur l'état des fournitures, besoins et interventions.
- Gérer le suivi des bennes à ordures.