Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Crosne H/F - 91

Le chargé d'Accueil Etat civil Elections Affaires générales est un gestionnaire administratif polyvalent qui assure principalement la gestion de l'état civil, de l'accueil et des élections dans le respect des consignes et des réglementations en vigueur et les services à la population. Il accueille, oriente, renseigne le public physiquement et téléphoniquement et véhicule l'image de la collectivité auprès des usagers.

1 / Activités principales

? Missions d'état-civil :

? Accueillir et informer les usagers sur les lois et la réglementation
? Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil : déclarations de reconnaissance, de naissance, de décès
? Instruire les dossiers de mariage, de PACS, de demande de changement de nom, de prénom, etc
? Préparer les cérémonies de mariage, de baptême, etc
? Assurer la bonne tenue et la mise à jour des registres : apposition des mentions, ouverture, clôture, établissement des tables annuelles et décennales
? Délivrer et mettre à jour les livrets de famille
? Assurer une veille juridique : se tenir au courant de l'actualité des lois et des règlements
? Délivrer les copies intégrales, les extraits d'actes
? Traiter et suivre les demandes de carte nationale d'identité et de passeport (dépôts, recueils complémentaires, remises).
? Enregistrer les recensements citoyen et les transmettre au Ministère des Armées.
? Légalisation de signature
? Certificats de vie, transferts de résidence, etc
? Recensement de la population (en lien avec l'INSEE)
? Préparer la collecte
? Encadrer le travail des agents recenseurs
? Enregistrer les questionnaires papier collectés et traiter les réponses internet sur l'application OMER
? Suivi avec le superviseur de l'INSEE

MISSIONS D'ACCUEIL
? Veiller au bon fonctionnement de l'accueil
? Élaboration des dossiers de CNI et suivi, enregistrement des jeunes de 16 ans (recensement militaire) des demandes de diplôme du travail, légalisation de signature.
? Inscription sur les listes électorales en fonction du calendrier officiel
? Standard, gestion du courrier, des livraisons, des arrêtés du maire
? Gestion du planning d'occupation de la salle du conseil municipal et de la permanence juridique.
? Rédaction attestations de douane, certificats de vie et de vie commune
? Préparer les cérémonies liées aux événements (mariage, baptême républicain....)
? Participer à la célébration des évènements (mariage, baptême républicain...).

C. MISSIONS ELECTIONS

? Mise en ½uvre des procédures liées aux opérations électorales.
? Participer à l'installation des bureaux de vote lors des échéances.
? Assurer le déroulement administratif des élections

2/ activités accessoires :
Remplacement des collègues sur le service des identités et à l'accueil
en fonction des besoins du service.