Coordinateur Administratif du Ccas - Ccas de Montgeron H/F - 91

Vous aimez allier rigueur administrative, sens de l'organisation et esprit d'analyse ? Ce poste polyvalent, au c½ur du fonctionnement du CCAS, est fait pour vous !

L'agent est le référent de tous les secteurs fonctionnels de la collectivité en lien avec le CCAS.
Véritable interface pour tous les services qui composent le CCAS, il assure par délégation et en collaboration avec la directrice, le pilotage des dossier confiés sur la plan administratif et organisationnel.

?? Administratif & réglementaire, Vous assurez le cadre !
Vous assurez la préparation, le suivi et la bonne tenue des Conseils d'administration.
Vous rédigez divers actes administratifs : arrêtés, décisions, délibérations, conventions.
Vous êtes garant du respect des procédures (contrôle de légalité, publications officielles).
Vous mettez à jour les actes sur le site de la Ville.
? Organisation & coordination, Vous faites circuler l'information et les idées !
Vous optimisez les outils de gestion et proposez des procédures efficaces.
Vous rédigez et suivez les courriers, notes et comptes-rendus.
Vous assurez le lien avec le Cabinet du Maire.
Vous centralisez les données statistiques des services du CCAS.
? Suivi financier, Vous soutenez la stratégie avec des chiffres fiables !
Vous réalisez la saisie des bons de commande.
Vous instruisez et suivez les demandes de subventions.
Vous accompagnez les partenaires dans leur suivi administratif et budgétaire.
Vous préparez les données financières nécessaires aux cadres pour élaborer les documents budgétaires : prévisionnels, décisions modificatives, autorisations spéciales, rapports d'orientations budgétaires...

Missions occasionnelles:
Recevoir et accompagner les usagers
Organiser des actions (Journée du handicap, octobre rose, salon séniors)