Chargé de la Gestion des Salles et de l'Organisation des Manifestations - Vincennes H/F - 91

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.

La ville recrute pour sa Direction des Sports et de la vie associative,
Un Chargé de la gestion des salles et de l'organisation des manifestations (h/f),
(Cadre d'emploi des rédacteurs - B)

Assurer la gestion des salles municipales et des équipements sportifs.
Participer à l'élaboration du calendrier des manifestations
Organiser et participer aux réunions relatives à la préparation des manifestations
Coordonner les moyens et la logistique en vue de l'organisation des manifestations.
Mettre en ½uvre sur le terrain le dispositif d'organisation et manager l'équipe technique
Réaliser le bilan à l'issue des manifestations
Réaliser la gestion du pôle évènement et participer à celle d'Ubisport en collaboration avec le responsable des équipements sportifs
Assurer le suivi des demandes des besoins matériels liés aux réservations.
Participer à l'élaboration et au suivi des marchés de la Direction.
Effectuer le suivi administratif des associations, de leur création à leur éventuelle dissolution ; les conseiller.
Mettre en place le programme annuel des formations/conférences dédiées aux associations.
Gérer, en lien avec son supérieur hiérarchique, la Journée des associations et la soirée du bénévolat.
Effectue les réponses aux besoins des associations et des services pour les manifestations et collabore au suivi.
Traite les demandes de réservations (ponctuelles et périodiques) et en assure le suivi des paiements
Assure la veille juridique des associations
Participe au classement et à l'archivage de l'administration du service
Participe à la mise en ½uvre des tableaux de bords d'activités dans les salles