Assistant Administratif H/F - 91

A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales... ».

Toutes ces structures, au coeur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

La filière lutte contre les exclusions du Val-de-Marne gère le SIAO et des équipes mobiles, des structures d'hébergements, des dispositifs d'accueils des demandeurs d'asile et des services médico-sociaux.

Le SIAO urgence du Val de Marne regroupe les activités d'accueil, d'information, et de réponse aux besoins des personnes sans-abri.

Composé des équipes mobiles d'urgence sociale (EMUS) et du 115, numéro d'urgence pour les personnes sans-abri, le pôle urgence assure une évaluation et une orientation individualisée aux besoins de la personne.

La Croix-Rouge française recherche :

Un Assistant administratif F/H/X

En CDI à temps plein

Lieu de travail : 46 rue Eugène Dupuis 94000 CRETEILSous la responsabilité d'un cadre de direction, vous assistez l'équipe du pôle urgence du SIAO, et notamment des écoutants du 115, numéro d'appel d'urgence destiné à toutes personnes se trouvant sans solution d'hébergement, dans la préparation et la réalisation de leurs interventions.

Vous participez à l'organisation des places régulées par le 115, et au suivi des personnes hébergées sur celles-ci.

Vos missions :

- Suivi administratif:
- Vous assurez le suivi ; la mise à jour et la gestion administrative de l'hébergement des personnes prises en charge par le pôle urgence.
- Vous réalisez les attestations d'hébergement.

- Collaboration interne et externe :
- Vous répondez aux sollicitations par mail ou téléphone des différents partenaires internes ou externes (demandes d'interventions dans les hôtels ; de changements d'hôtels ; etc...)
- Vous faites le lien entre le prestataire de réservations hôtelières, les personnes hébergées, et les équipes du 115.
- En cas de besoin, vous assurez l'écoute aux personnes qui appellent le numéro d'urgence 115

- Participation à l'Observatoire sociale
- Vous intervenez en soutien des collègues du SIAO concernant la mise à jour des dossiers SI SIAO, et le bon remplissage de ces derniers.
- Vous vérifiez la veille et la clôture des nuitées hôtelières en cas de besoin.
- Vous optimisez et mettez à jour les outils de suivi informatique de cette activité.