Assitant Sous Traitant H/F - 91

Notre client est un acteur majeur dans le secteur de l'installation électrique, classé 2e en Île-de-France sur son marché. Avec un chiffre d'affaires de 35 M€ et 130 collaborateurs, le groupe connaît une croissance constante et souhaite renforcer son équipe avec un(e) Assistant(e) Sous-Traitance et Administratif(ve).Rattaché(e) à une équipe encadrée par un directeur d'exploitation, vous interviendrez en support administratif et opérationnel sur les volets sous-traitance, facturation et gestion documentaire.

1. Facturation et règlement des sous-traitants

- Collecte, vérification et transmission des factures mensuelles.

- Suivi des dépassements de marché, élaboration des DGD.

- Coordination avec les conducteurs de travaux et la direction.

- Organisation des réunions de suivi mensuelles.

2. Gestion des documents administratifs

- Relances hebdomadaires pour les pièces obligatoires : Kbis, attestations URSSAF, assurances...

- Vérification de la validité des documents.

- Classement numérique semestriel.

- Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi.

3. Contrats et dossiers d'agrément sous-traitants

- Rédaction des contrats et avenants via publipostage.

- Suivi administratif des dossiers sous-traitants.

- Mise à jour régulière des outils de gestion contractuelle.