Adjoint à la Directrice du Gip-Fcip - Site Créteil H/F - 91

En tant qu'adjoint(e) à la directrice du GIP-FCIP, vous assurerez la coordination générale des services pour le compte de la directrice du GIP FCIP. Vous superviserez et contribuerez à organiser les services et les instances du GIP-FCIP. Dans le cadre de la nouvelle organisation RH des services, vous serez accompagné(e) tout au long de l'année par le responsable RH de la DRAFPIC pour la mise en place du transfert de ses activités :

Coordination de la gestion du GIP

- Coordonner la gestion administrative et matérielle du GIP
- Organiser la vie des instances du GIP : conseil d'administration, comité technique, élections
- Accompagner la mise en oeuvre des décisions de la Directrice du GIP FCIP et la conseiller techniquement sur les modalités les plus adaptées
- Assurer la liaison avec les services du rectorat
- Conseiller la Directrice du GIP dans les domaines juridiques, budgétaires et des ressources humaines
- Consolider les coopérations entre le GIP FCIP, le rectorat et les autres membres du groupement (GRETA, réseau Canopé) pour le bon fonctionnement de tous les services
- Piloter les réunions des services métiers et gestion sur le volet opérationnel, assurer le suivi du plan de développement du GIP
- Organiser et coordonner les activités des services supports

Coordonne les services de l'appui au réseau

- Coordonner et animer les campagnes du fonds académique de mutualisation
- Assurer le suivi des actions du FAM portées par le GIP en lien avec les CFP et les orientations de la DRAFPIC adjointe
- Assurer la définition du plan de communication du GIP en lien avec la cheffe du service Communication.
- Participer aux travaux engagés en région académique pour renforcer la cohérence des GIP-FCIP IDF.

Démarche Qualité du GIP

- Co-Piloter le processus « prestation »
- Piloter le processus « RH »

Piloter la gestion des ressources humaines du GIP

Superviser le suivi RH des personnels (contractuels GIP, personnels contractuels ou titulaires mis à disposition)

Encadrer les personnes en charge de la gestion RH pour le GIP : veiller à l'application de la réglementation et à l'harmonisation des pratiques RH

Organiser les recrutements: publications, entretiens, contrats et indices de rémunération soumis à l'avis du contrôleur budgétaire.