Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - 91

Contexte de recrutement : L'EPNAK est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l'enfance. Il est présent aujourd'hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).

Les 2500 professionnels de l'EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 6000 personnes et contribuent à leur insertion sociale et professionnelle. L'EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places. Pour en savoir plus sur l'EPNAK : www.epnak.orgL'ESRP EPNAK de Soisy-sur-Seine est un centre de réadaptation professionnelle s'adressant à des personnes en situation de handicap. Il assure des missions d'évaluation, d'orientation, de formation et d'accompagnement vers et dans l'emploi.

Missions : Vous assurez la gestion administrative et logistique, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome. A ce titre vous :

- Assurez l'accueil téléphonique et physique.
- Assurez la gestion du courrier (réception, envoi et navette).
- Informez et orientez en face à face et au téléphone.
- Effectuez la gestion quotidienne et la diffusion des informations auprès des personnes accueillies et/ou des professionnels du service.
- Centralisez et suivez les demandes administratives du personnel.
- Saisissez, gérez et vérifiez les données informatiques (tableaux de bord...).
- Archivez les documents et les dossiers.
- Mettez à jour et éditez les feuilles d'émargement chaque semaine.
- Saisissez et gérez les dossiers de la personne accueillie sur « Résid ESMS » ainsi que le logiciel DUI.
- Participez à l'organisation d'événements et à leur mise en oeuvre.
- Participez aux réunions institutionnelles et organisationnelles et aux temps forts de l'unité (projets, portes ouvertes...).
- Participez à la rédaction du bilan d'activité annuel, avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire.
- Participez en tant qu'acteur de terrain à l'écriture et à l'évaluation du projet de service.
- Représentez l'établissement et contribuez au développement de la communication, portez et valorisez l'image de l'EPNAK.