Agent d'Accueil Vie Scolaire - Villeneuve-Saint-Georges H/F - 91

Accueil des usagers à la direction de l'éducation, inscriptions scolaires

Accueil physique du public :
- recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur recherché
- accompagner les usagers pour la constitution et la vérification des dossiers
- préparer et vérifier les dossiers pour les agents administratifs (photocopie) en cas d'influence

Accueil téléphonique du public :
- répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et/ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature.

Missions secondaires :
-mise à jour des supports de communication (formulaires, affichage du service...)
- photocopies, mises sous pli et envoi de documents divers (invitations pour les réunion, courriers aux familles)
- recensement quantitatif des passages (date, objet, traitement)
- gestion des réservations de la salle de réunion
- gestion des réservations des véhicules de la direction
- constitution et envoi aux familles des attestations pour les frais de garde
- travaux administratifs divers à la demande du responsable de service (classement, archivage...)
- préposé(e) à la régie des activités périscolaires et à la régie des classes d'environnement
- Pointage des activités périscolaires/études dirigées